Regolamento

A – DISPOSIZIONI GENERALI

A.1 – L’accettazione del regolamento è obbligatoria per la partecipazione a Volta 2025. Chi non accetta il regolamento non sarà ammesso e non avrà diritto all’uso degli strumenti informatici messi a disposizione.

A.2 – Il regolamento è stato scritto in lingua Italiana, e nel rispetto delle leggi e normative Italiane attualmente vigenti, la versione inglese fa comunque riferimento alla versione corretta italiana.

A.3 – Il regolamento è visionabile e scaricabile all’indirizzo: www.ilvolta.com e sarà spedito ai partecipanti in allegato alla mail che riceveranno in caso di selezione.

A.4 – Il portale di Volta fornirà a tutti i partecipanti la possibilità di visionare i profili di tutti gli altri partecipanti contenenti tutte le informazioni necessarie. Inoltre è stato implementato nel portale, un sistema specifico e dedicato per permettere ai partecipanti di organizzare gli appuntamenti. L’uso del sistema di appuntamenti sul portale è da considerarsi requisito essenziale per la partecipazione!

A.5 – Tutti gli iscritti devono dichiarare di accettare le Condizioni Generali di Contratto di Fornitura di Servizi implicite all’uso del sito di Volta.

A.6 – Tutti gli iscritti sono tenuti a fornire dati esatti e veritieri.

A.7 – Gli organizzatori cercheranno di garantire il funzionamento continuo del sito Web, tuttavia si informa che potrebbero esserci delle interruzioni del servizio a causa di manutenzioni e aggiornamenti.

A.8 – Allo stesso tempo, gli Organizzatori vorrebbero informare che l’uso di Internet e dei servizi elettronici forniti potrebbero esporre il partecipante a rischi in caso di accessi malevoli da parte di malware nel sistema ICT o a minacce di accesso ai dati personali da parte di terzi.

A.9 – Ai partecipanti è richiesto un account Facebook per poter aver accesso a tutte le infrastrutture create dall’organizzazione per fruire al meglio dell’evento.

Si raccomanda inoltre un account Telegram e Instagram per migliorare l’interazione tra i partecipanti. Il sistema del Volta NON è fornito di una messaggistica interna e pertanto i partecipanti devono usare i normali contatti social per interagire tra di loro.

A.10 – Per agevolare la programmazione dei set ed i relativi spostamenti, è resa disponibile inoltre una mappa interattiva con le indicazioni per il raggiungimento delle locations, corredata da una serie di foto esplicative, in maniera tale da permettere a chi non li conoscesse, di lasciarsi ispirare dalla bellezza e particolarità dei luoghi e poter gestire al meglio i set programmati in anticipo.

A.11 – Per favorire le comunicazioni tra fotografi e cosplayer verrà creato un gruppo facebook privato, FREE TALKS, per permettere a tutti i partecipanti di mettersi in contatto agevolmente tra di loro, e per avere ulteriori informazioni non presenti sul profilo nel portale. Grazie a questo gruppo, l’organizzazione auspica inoltre di creare un contatto tra i partecipanti che vada oltre il periodo dell’evento.

A.12 – Per favorire le comunicazioni tra l’organizzazione e i partecipanti verrà creato un gruppo facebook privato, COMMUNICATIONS, per permettere all’organizzazione di comunicare in tempi brevi e a tutti i partecipanti qualsivoglia informazione di carattere generale o specifico.

A.13 – Ai partecipanti è richiesta l’iscrizione ai gruppi Facebook dell’evento, soprattutto il Gruppo COMMUNICATIONS.

A.14 – In caso di notifiche di violazione al presente regolamento o delle norme di condotta sociali, l’organizzazione prenderà provvedimenti immediati. Le comunicazioni di tali violazioni devono essere inviate all’Organizzazione tramite il form apposito presente nel sito.

B – Iscrizione

B.1 – Sul portale del Volta tutti possono iscriversi e scaricare o visualizzare il regolamento dell’evento. Per l’iscrizione al portale è necessario un’email valida e in uso sulla quale verrà richiesta conferma. Le iscrizioni al portale saranno possibili dal 21/10/2024. L’Organizzazione specifica che essere iscritti al portale di Volta, non significa essere iscritti all’evento Volta edizione 2025.

B2. – L’iscrizione all’evento Volta 2025 sarà possibile agli iscritti al portale dal giorno 09/11/2024 alle ore 21:00, al giorno 09/12/2024 alle ore 21:00 tramite un form accessibile solamente agli utenti registrati sul sito.

B.3 – L’iscrizione all’evento sarà possibile tramite un apposito form nel quale andrà specificata la volontà di partecipare a Volta edizione 2025, andranno inseriti una serie di dati personali, e andrà data l’autorizzazione a fornire all’organizzazione i suddetti dati personali. Dati che saranno privati e visibili solo all’organizzazione.

B.4 – Con la compilazione del form di iscrizione ogni iscritto dichiara di aver letto ed accettato il regolamento in ogni sua parte e stipula un Accordo con l’organizzazione di Volta dichiarando la sua volontà di attenervisi.

B.5 – I risultati delle selezioni saranno comunicati in via privata a tutti gli iscritti tramite email, in data 23 Dicembre 2024.

B.6 – Dopo l’iscrizione all’evento ogni partecipante riceverà un’email di conferma dell’iscrizione a Volta. L’email di conferma conterrà una comunicazione dall’organizzazione molto importante, che si raccomanda di leggere con attenzione. All’email sarà anche allegato il regolamento.

B.7 – È stata prevista anche la possibilità di iscrizioni di cosplayers, fotografi, o videomakers in coppia. A tutti coloro che si sono iscritti in coppia viene consentita la partecipazione e l’organizzazione degli shootings anche singolarmente, ma non separatamente. Se un componente della coppia è impegnato in un appuntamento l’altro componente non può prendere impegni diversi singolarmente

B.8 – ALL ‘EVENTO VERRANNO AMMESSI SOLO UN NUMERO LIMITATO DI PARTECIPANTI, SUDDIVISI IN MANIERA EQUILIBRATA TRA FOTOGRAFI E COSPLAYER. A tale scopo l’organizzazione si riserva di esaminare tutte le richieste e di decidere in base a propri criteri.

B.9 – Come menzionato al punto B.5 i risultati delle selezioni saranno notificati agli iscritti il giorno 23 Dicembre 2024. Verrà spedita una mail privata e strettamente confidenziale a tutti gli iscritti in cui sarà comunicato loro il risultato delle selezioni. Gli iscritti selezionati come partecipanti all’evento 2025 avranno 15 giorni per versare la loro quota partecipativa non rimborsabile sul conto paypal dell’evento tramite l’apposito form. Al termine dei 15 giorni i partecipanti che non avranno versato la loro quota contributiva saranno considerati esclusi. Si rammenta che il contributo non è rimborsabile in caso di ritiro del partecipante successivamente.

B.10 – Nella mail di accettazione, a tutti i partecipanti selezionati verranno inviati anche i link ai gruppi segreti dell’evento, Volta Communications 2025 e Volta FreeTalk 2025. Tali gruppi sono necessari allo scopo di reperire tutte le informazioni che servono ai partecipanti per poter usufruire dell’evento, si raccomanda vivamente l’uso dei suddetti gruppi a tutti. Contemporaneamente il sito del Volta attiverà tutti i profili permettendo ai selezionati di visionare gli altri partecipanti e iniziare a prendere accordi.

B.11 – Come già menzionato al punto B.9, chi non verserà il contributo di partecipazione entro 15 giorni sarà da considerare ritirato senza giusta causa e rimosso dall’elenco dei selezionati. Data l’altissimo grado di selezione dei partecipanti, si raccomanda di prestare particolare attenzione nell’atto dell’iscrizione. L’Organizzazione non è in grado di aiutare successivamente a correggere eventuali errori.

B.12 – Sempre a causa dell’altissimo grado di selezione l’organizzazione non procederà ad eventuali ripescaggi, pertanto si raccomanda pertanto ai partecipanti selezionati di fare il possibile per per mantenere al minimo le eventuali defezioni al fine di poter permettere il miglior svolgimento dell’evento per tutti. Il termine ultimo per ritirare la propria candidatura senza motivazione valida è da considerarsi il giorno 20/12/2024, oltre la quale i ritiri senza valida motivazione causeranno automaticamente l’esclusione nelle successive edizioni.

B.13 – L’organizzazione ricorda a tutti gli utenti ammessi all’evento, al fine di agevolare e condividere la pianificazione dei set, all’interno del sito ilvolta.com è disponibile un portale per la gestione degli appuntamenti. Lasciando comunque al partecipante la libertà di prendere accordi individualmente, l’organizzazione richiede che gli appuntamenti vengano segnalati tramite il sistema presente nel sito. Allo scopo di rendere più facile e fruibile l’intero evento per tutti, l’uso del sistema è da considerarsi requisito necessario alla partecipazione.

B.14 – L’ accordo è inteso solamente per la durata dell’evento Volta edizione 2025 e si concluderà con il termine dell’evento.

B.15 – Per poter partecipare all’evento e accedere a tutte le sue aree è necessario innanzitutto presentarsi all’INFO POINT, identificarsi, consegnare le liberatorie debitamente compilate e firmate, e ritirare il badge.

B.16 – Ricordiamo, inoltre, a tutti che essendo l’evento di carattere privato non sono ammessi cosplayer, fotografi, o videomaker non accreditati. Inoltre, eventuali associazioni o gruppi interessati ad interagire marginalmente con l’evento dovranno prima chiedere specifica autorizzazione all’Organizzazione

C – Durata e Compimento

C.1 – Volta 2025 avrà luogo nei giorni 2, 3, e 4 Maggio 2025 a Volta Mantovana. Come punto di incontro principale, o quartier generale e INFO POINT, sarà da considerare Palazzo Gonzaga Guerrieri in Via Beata Paola Montaldi n. 14 – 46049 Volta Mantovana, e comprenderà locations sparse nell’arco dei comuni di Cavriana, Ponti sul Mincio e Monzambano.

PROGRAMMA DELLA MANIFESTAZIONE

Giovedì 1 Maggio 2025

• Ore 15.00: Apertura INFO POINT! situato presso Palazzo Gonzaga Guerrieri in Via Beata Paola Montaldi n.14 46049 Volta Mantovana. Chi arrivasse il giorno prima potrà procedere alle operazioni di accredito in anticipo e facilitare chi invece arriverà solo il giorno successivo.
• Ore 20.30: Vi aspettiamo all’Info Point per far festa insieme! Presso le scuderie potete già trovare la Tana!

Venerdì 2 Maggio 2025

• Ore 09.00: Apertura INFO POINT presso le scuderie di Palazzo Gonzaga Guerrieri in Via Beata Paola Montaldi n.14 46049 Volta Mantovana. Qui si potrà procedere subito con l’accredito, e ai partecipanti e agli accompagnatori verranno consegnati i badge di partecipazione.
• Ore 09.30: inizio ufficiale dell’evento e apertura di tutte le aree presidiate.
• Ore 20.30: Vi aspettiamo tutti all’info point per concludere in bellezza e in compagnia la bellissima giornata!

Sabato 3 Maggio 2025

• Ore 09.00: Apertura INFO POINT ed accesso alle locations.
• Ore 21.00: Cena. Vi aspettiamo tutti all’info point per concludere in bellezza e in compagnia la bellissima giornata.

Domenica 4 Maggio 2025

• Ore 09.00: apertura INFO POINT ed accesso alle locations.
• Ore 12.00: Raduno presso le scuderie di Palazzo Gonzaga per la sfilata e la foto di gruppo! È un momento IMPORTANTE dell’evento per l’organizzazione, e a TUTTI i partecipanti all’evento è richiesta la partecipazione! Inoltre per l’occasione le locations sottoposte a controllo da parte dei nostri volontari saranno chiuse per permettere loro di partecipare alla foto di gruppo.
• Ore 19.30: Raduno di fine evento nella sede principale di Palazzo Gonzaga.

D – AREE DELL’EVENTO, MAPPA E LOCATIONS

D.1 – Il quartier generale o punto di ritrovo ufficiale sarà l’INFO POINT a Palazzo Gonzaga in Via Beata Paola Montaldi n. 14 – 46049 Volta Mantovana.

D.2 – Ai partecipanti sarà fornita una mappa interattiva che permetterà loro, grazie all’interfaccia con Google Maps, di raggiungere senza problemi le locations dell’evento.

D.3 – La mappa interattiva permetterà inoltre, grazie all’interfacciamento con GDrive di poter visionare le foto conoscitive delle locations fatte anzitempo dall’organizzazione.

D.4 – Durante tutto il periodo le aree segnalate nella mappa condivisa saranno a disposizione di fotografi e cosplayers, e in alcune di queste ci saranno anche dei nostri collaboratori che limiteranno l’accesso ai soli partecipanti dell’evento. A loro potrete rivolgervi anche in caso di info e necessità.

D.5 – Per lo spostamento verso le location “esterne”, fotografo e cosplayer dovranno organizzarsi con mezzi propri coordinandosi, l’organizzazione considera il trasporto verso e dalle locations, in virtù della minor capacità di movimento e di spostamenti legati all’abbigliamento dei cosplayers, principalmente a carico del fotografi, pertanto si raccomanda di organizzarsi al meglio, di tenere presente i tempi di spostamento, anche per evitare i ritardi e per il corretto svolgimento dei set successivi.

D.6 – L’organizzazione non può farsi carico di accompagnare i partecipanti ai set concordati, ci saranno dei volontari che vi aiuteranno e vi daranno assistenza in casi di emergenza, ma è sempre da intendersi in caso di estrema necessità ed emergenza.

D.7 – L’evento mette a disposizione dei partecipanti una gran quantità di locations eterogenee che possono variare di anno in anno, si consiglia di controllare attentamente la mappa delle locations, e gli orari di apertura e chiusura delle stesse, prima di iniziare a programmare i set fotografici.

D.8 – Come menzionato precedentemente, l’organizzazione mette a disposizione dei partecipanti dell’evento una serie di locations, l’uso di locations esterne all’evento non è vietato ma l’organizzazione declina ogni responsabilità su ciò che possa accadere nei luoghi non presenti tra le locations offerte. Si consiglia vivamente di contattare l’organizzazione e chiedere informazioni prima di usare aree di dubbia sicurezza

E – Licenze ed immagini

E.1 – Il Partecipante dichiara di avere diritto di utilizzo alle immagini usate per l’iscrizione, o di essere autorizzato all’utilizzo delle opere presentate su base legale.

E.2 – In caso di controversie, in cui dovesse essere coinvolta l’organizzazione, riguardanti qualsiasi reclamo presentato da terzi contro i Partecipanti, gli ultimi dovranno rimborsare l’Organizzatore dei costi sostenuti, in particolare il costo della rappresentanza legale dal momento in cui è stato presentato il reclamo, nonché eventuali costi di indennizzo.

E.3 – L’evento è finalizzato alla produzione di immagini fotografiche. L’organizzazione considera, visto il notevole impegno che richiedono, un tempo congruo per la consegna delle immagini fino ad otto mesi. Oltre tale periodo si invitano i cosplayer che non abbiano ricevuto quanto concordato a contattare l’organizzazione per notificare l’accaduto.

E.4 – Viene autorizzato l’uso delle immagini per pubblicazione su propri siti e social network o stampate per mostre o concorsi, è autorizzata la vendita delle immagini o stampe sia da parte del cosplayer che del fotografo previo consenso di ambo le parti e una notifica all’Organizzazione.

E.5 – Il Partecipante con la presente accetta di utilizzare la propria immagine al fine di promuovere Volta edizione 2025 e altri eventi messi in atto da parte dell’organizzazione, in particolare gli eventi sotto il nome di “Volta” che saranno organizzati negli anni successivi.

E.6 – Si richiede per le immagini pubblicate in forma digitale sui social l’apporto del logo dell’evento o un richiamo esplicito all’evento stesso.

E.7 – I partecipanti nell’atto di pubblicare fotografie, filmati o altro materiale creato durante Volta edizione 2025 dovrà indicare che sono stati prodotti durante l’evento aggiungendo i tag appropriati (#volta2025, #ilvolta, @Volta o @Volta2025), menzionando ove servisse la partecipazione all’evento, e apponendo sulle foto pubblicate sui social il logo dell’evento fornito dall’organizzazione. Lo stesso vale per tutti i Comuni ospitanti, per locations, e per i collaboratori fornitori di servizi di cui l’organizzazione fornirà i tag e i dati dettagliati in un apposito post nel gruppo Volta Announcements.

E.8 – I partecipanti sono tenuti a fornire all’organizzazione fotografie, filmati o altri materiali (anche senza l’apporto di loghi se specificatamente richiesto dall’organizzazione), quando richiesti nei tempi più tempestivi possibile. Materiale che potrà essere usato a fini promozionali in vari modi o che sarà pubblicato sui canali di Volta. L’organizzazione si impegna ad apporre sempre e in tutti i casi i crediti e i tag necessari.

E.9 – Alla pubblicazione delle fotografie, dei filmati o di altro materiale creato durante il Volta, i partecipanti dovranno identificare i soggetti ritratti inserendo i tag di riferimento alla relativa pagina oppure il profilo personale, secondo quanto richiesto dal cosplayer, in maniera tale da riconoscere i crediti nelle varie piattaforme social alle persone coinvolte.

F – Responsabilità e Divieti

F.1 – L’organizzazione non sarà responsabile per eventuali danni causati ai partecipanti da terze parti, inclusi altri partecipanti.

F.2 – Il partecipante deve conoscere le regole (comprese le norme) vincolanti nelle strutture in cui Volta 2025 avrà luogo e deve conformarsi alle norme e ai regolamenti di cui sopra.

F.3 – Durante l’evento alcune location saranno ad accesso limitato, a causa della fragilità dei luoghi o per lo stato di abbandono e non sicurezza. Per tale motivo l’organizzazione non si assume alcuna responsabilità in caso di danni a persone o cose. Pertanto verrà richiesto di fornire una dichiarazione di liberatoria di responsabilità da parte dei partecipanti all’evento, tale dichiarazione andrà fornita all’atto del ritiro del Badge di partecipazione.

F.4 – I partecipanti dovranno porre rimedio immediatamente ad ogni danno causato da loro o da terze parti ai luoghi in cui si svolgerà Volta 2025.

F.5 – I partecipanti dovranno farsi obbligo di raccogliere i loro rifiuti (ad esempio fumogeni usati) e lasciare le aree a disposizione come le hanno trovate.

F.6 – A tutti i partecipanti sarà richiesto un comportamento decoroso e il massimo rispetto degli altri e dei luoghi che verranno messi a disposizione; in caso contrario l’organizzazione si riserva di allontanare le persone che abbiano tenuto un comportamento inappropriato, nei confronti degli altri partecipanti e delle locations.

F.7 – E’ severamente vietato modificare, spostare, muovere, modificare, alcunchè nelle locations a disposizione senza previa autorizzazione del personale dell’evento.

F.8 – Per dare la possibilità di creare scatti unici e assicurare un ambiente rilassante e tranquillo, è severamente vietato effettuare scatti rubati a cosplayer impegnati in altri set.

F.9 – Ricordiamo inoltre che non sarà permesso in alcuna maniera farsi pagare il servizio per i set effettuati nelle location della manifestazione, durante lo svolgersi della stessa. È ammesso un contributo equo alle spese sostenute per l’organizzazione del set (vedi noleggio cavalli o pagamento del servizio ai maestri del fuoco presenti), ma solamente come contributo alla spesa congiunto o meno, ma deciso da entrambe le parti.

F.10 – L’uso dei fumogeni è consentito solo negli spazi aperti, e previo avviso all’organizzazione. L’organizzazione si occuperà di notificare l’uso alle autorità preposte ai controlli in modo da evitare un reato di procurato allarme. Ogni partecipante che abbia intenzione di fare uso di fumogeni pirotecnici è tenuto ad avere con sé un dispositivo atto a soffocare eventuali fiamme sprigionate per errore, un estintore insomma.

F.11 – E’ severamente vietato l’uso di fiamme libere da parte dei partecipanti, in Italia tale disciplina è regolamentata e solamente a chi è abilitato è permesso l’uso di tale strumento.

F.12 – Sono vietati qualsiasi tipo di set che ledano il pubblico decoro dell’evento. Set di nudo, lewd, erotici, etc etc sono severamente vietati durante lo svolgimento del Volta 2025.

F.13 – Ai partecipanti è vietato:

• • caricare qualsiasi contenuto vietato dalle disposizioni di legge;
  • agire in modo tale da violare la legislazione o mirare all’elusione della legislazione;
  • non rispettare le regole di condotta sociale e le buone maniere;
  • utilizzare i servizi elettronici in modo tale da ostacolare il funzionamento o creare problemi per il fornitore del servizio e agli altri partecipanti.

F.14 – A tutti si raccomanda di tenere un comportamento rispettoso nei confronti degli altri partecipanti e dei volontari che aiutano a gestire l’evento. La buona riuscita della manifestazione dipende dal rispetto delle regole di buona condotta da parte di tutti. Si raccomanda soprattutto ai fotografi di limitare il contatto fisico con i/le cosplayer, specialmente nel caso in cui i partecipanti non si conoscano.

F.15 – A tutti i partecipanti è severamente vietato, durante il periodo dell’evento, prendere accordi od organizzare set estemporanei con persone non iscritte e che non abbiano superato la regolare selezione. Tale comportamento o anche il favorire tale pratica avrà come conseguenza l’espulsione e il conseguente ban nelle prossime edizioni.

F.16 – Tutte le informazioni fornite dall’organizzatore ai partecipanti sono da considerarsi confidenziali e private. È pertanto severamente vietato divulgare tali informazioni senza consenso diretto dell’organizzazione.

F.17 – Tutte le informazioni sui partecipanti e i loro contatti reperibili sul sito e tramite i canali social dell’evento sono da intendersi confidenziali e private. È pertanto severamente vietato divulgare tali informazioni senza consenso esplicito del diretto interessato.

G – Reclami

G.1. – Eventuali reclami riguardanti Volta 2025 o riguardante i servizi forniti possono essere presentati dai partecipanti o dagli assistenti all’organizzazione tramite mail all’indirizzo email reclami@ilvolta.com L’organizzazione si farà carico di rispondere quanto prima.

G.2 – Il reclamo deve contenere una descrizione accurata della situazione denunciata, e i nomi dei partecipanti denunciati, inoltre la motivazione del reclamo e i dati del denunciante. Tutti i reclami rimarranno in forma strettamente confidenziale all’interno dell’Organizzazione.

G.3 – L’Organizzazione, nonostante si prenda l’impegno di esaminare i reclami quanto prima sia possibile, esaminerà comunque il reclamo al massimo entro 14 giorni di calendario dalla data in cui lo stesso è stato ricevuto.

H – Assistenti e Accompagnatori

H.1 – Gli assistenti saranno limitati a 3 (tre) persone per ogni partecipante singolo e a 4 (quattro) per le coppie, e ovviamente avranno accesso a tutte le aree riservate ai partecipanti.

H.2 – Ogni partecipante è libero di portare con sé degli accompagnatori, senza un limite, ma non avranno accesso alle aree private o ad accesso limitato per impedire che possano arrecare disturbo agli altri partecipanti.

H3. – Anche quest’anno verrà fornito un badge personalizzato dell’evento anche agli assistenti.

H.4 – Gli assistenti potranno essere accreditati dai partecipanti tramite un apposito form sul sito presente nel profilo di ogni partecipante, in cui verranno richiesti i dati dell’assistente che si vuole accreditare.

H.5 – Il contributo di partecipazione degli assistenti dovrà essere versata sul conto Paypal di Volta all’atto della registrazione.

H.6 – La mancanza di uno dei requisiti renderà invalida la richiesta di accredito dell’assistente

I – Strutture Convenzionate

I.1 – A fotografi e cosplayer ammessi sarà reso disponibile un elenco di strutture accreditate all’evento, tra cui alberghi, B&B, trattorie, ristoranti, nelle immediate vicinanze non prenotabili tramite Booking, Airbnb, o altri sistemi online. Tali strutture si sono rese disponibili unicamente per i partecipanti del Volta 2025.

I.2 – Le strutture accreditate che sono raggiungibili esclusivamente tramite i contatti diretti, danno supporto all’evento e ne contribuiscono alla realizzazione. L’ Organizzazione suggerisce ai partecipanti, nei limiti del possibile, di servirsi delle strutture accreditate, senza di loro non sarebbe stato possibile creare l’evento

J – Ritiri

J.1 – Volta 2025 è un evento a numero chiuso e con un’altissima selezione. Come specificato al punto B.12 sarà possibile ritirare la propria candidatura entro e non oltre il giorno 20/12/2024.

J.2 – Passati i termini ultimi per il versamento della quota contributiva e senza alcuna comunicazione del diretto interessato, i partecipanti che non avranno versato la loro quota saranno considerati esclusi dall’evento.

J.3 – In caso di ritiro o cancellazione successivamente al 20/12/2024 si richiede una comunicazione tramite mail all’indirizzo rinuncia@ilvolta.com ogni ritiro non comunicato sarà considerato non giustificato.

J.4 – Considerata la natura dell’evento e l’altissima selezione, nel rispetto soprattutto per chi si è iscritto e non è stato selezionato, ogni ritiro ingiustificato o ritiro giudicato dall’Organizzazione per futili motivi avrà come conseguenza l’esclusione a priori per le edizioni future.

K – Espulsioni

L’Organizzazione si riserva il diritto di espulsione dei Partecipanti dall’evento alle condizioni sotto riportate:

K.1 – L’Organizzazione si avvarrà del suo diritto di espulsione nel caso che uno o più Partecipanti contravvengano al regolamento del Volta, alle normative Italiane, o alle norme generali di buone maniere, perdita dei requisiti per l’ammissione, indegnità morale ecc.

K.2 – L’Organizzazione si avvarrà del suo diritto di espulsione nel caso che uno o più Partecipanti:

• • carichi qualsiasi contenuto vietato dalle disposizioni di legge;
  • agisca in modo tale da violare o mirare all’elusione della legislazione;
  • non rispetti le regole di condotta sociale e di buone maniere;
  • si renda colpevole di comportamenti scorretti verso gli altri partecipanti;
  • utilizzi i servizi elettronici in modo tale da ostacolare il funzionamento o creare problemi per il fornitore del servizio e/o agli altri partecipanti.

L – Contatti

Per qualsiasi contatto potrà essere utilizzato il form presente all’indirizzo www.ilvolta.com/contattaci.

Per eventuali reclami potrà essere inviata una mail all’indirizzo: reclami@ilvolta.com.

La rinuncia alla partecipazione all’evento Volta 2024 dovrà essere comunicata per email all’indirizzo rinuncia@ilvolta.com.

M – Glossario

M.1 – Portale: per portale si intende la pagina internet di Volta, raggiungibile all’indirizzo www.ilvolta.com.

M.2 – Organizzatori: si intende la persona a cui fa capo l’evento e i suoi aiutanti.

M.3 – Iscritti: si intende tutti coloro che hanno compilato il form di iscrizione all’evento Volta 2023 non coloro che si sono semplicemente registrati sul portale.

M.4 – Partecipanti: per partecipanti si intende chi viene selezionato e quindi invitato all’evento tramite mail. Non si intende coloro che hanno fatto la registrazione al portale e successivamente la richiesta di partecipazione all’evento Volta 2024.

M.5 – Mappa Interattiva: si intende una speciale mappa che verrà condivisa con i partecipanti e che permetterà:

• • l’interazione con maps per raggiungere velocemente e senza errori le locations dell’evento;
  • l’integrazione con GDrive che permette di visionare le fotografie delle location preparate anzitempo dall’organizzazione.

M.6 – Shooting: si intende il lasso di tempo in cui fotografo e cosplayer, preventivamente accordato tra le parti, si dedicano agli scatti fotografici.

M.7 – Set: vedi L.6 – Shooting.

M.8 – Accordo: si intende l’accordo che viene sottoscritto nel momento in cui accetta la selezione, nel quale ci si impegna a rispettare il regolamento e le linee guida dell’evento.

M.9 – Copyright: è un termine che identifica diritto d’autore nei paesi di common law, dal quale però differisce, sotto vari aspetti, ma che nello specifico si riferisce agli aspetti indicati dalle leggi Italiane. Il termine viene però internazionalmente usato anche per indicare la normativa sul diritto d’autore degli ordinamenti non di derivazione anglosassone.

M.10 – Liberatoria di Responsabilità: documento fornito dall’organizzazione atto all’esonero della stessa da eventuali danni subiti dai Partecipanti durante l’evento.

M.11 – Fumogeni: dispositivi atti alla produzione in grandi o piccole quantità di fumo.

M.12 – Paypal: è una società americana che offre servizi di pagamento digitale e di trasferimento di denaro tramite Internet.